APPLICAZIONE WEB AD HOC PER LA GESTIONE DOCUMENTALE

Centrale ENEL di Fusina.

Situata nel comune di Venezia in località Fusina, la centrale termoelettrica ENEL “Andrea Palladio” è stata oggetto di alcuni lavori di riconversione.

Cliente:

Enel Produzione SpA

Sfida

Nell’ambito dai lavori di riconversione è stato chiesto a DkR di sviluppare una piattaforma web per favorire, regolamentare e digitalizzare il flusso documentale cliente/fornitore e gestire in modo più dinamico i controlli Qualità.

Soluzione

DkR ha progettato e realizzato il portale web dove transita tutta la documentazione che prima era solo cartacea: dagli ordini di servizio con preventivi basati su listini prezzi e tracciamento costi a consuntivo, alle note impresa fino ai Giornali del Lavoro e ai Piani di Controllo Qualità. Una dematerializzazione documentale resa più agile e studiata in collaborazione con il cliente, che ha ricalcato i processi esistenti mantenendo il “modus operandi” in essere. L’archiviazione condivisa e la facilità di consultazione dei documenti tra Enel e gli appaltatori è uno dei tanti vantaggi della digitalizzazione. Ogni addetto, in base a diversi livelli di autorizzazione, può predisporre, consultare e firmare i documenti che gli vengono notificati in tempo reale. La gestione dei flussi documentali e dell’archivio avviene grazie ad un’infrastruttura server dedicata e appositamente dimensionata per Enel. Un progetto complesso sotto molteplici aspetti, dall’articolata e variegata struttura gerarchica degli attori coinvolti, alla comprensione delle relazioni tra Stazione Appaltante e appaltatori, all’imponente mole di documentazione cartacea in entrata/uscita rigidamente disciplinata in relazione agli incarichi e ai controlli qualità.